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Subdirectora de Coordinación Delegacional

Información del puesto

Atribuciones:

I. Acordar con el Director de Área o su superior jerárquico inmediato al que estén adscritos, según corresponda en términos del dictamen de estructura, el trámite y resolución de los asuntos de las Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo a su cargo;

II. Participar, según corresponda, con el Director de Área o su superior jerárquico inmediato, en la dirección, control y evaluación de las funciones de las Unidades de Apoyo Técnico-Operativo a su cargo;

III. Vigilar y supervisar las labores del personal de las unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo, que les correspondan, en términos de los planes y programas que establezca el titular de la Unidad Administrativa correspondiente;

IV. Dirigir, controlar y supervisar al personal de las Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo respectivas, en términos de los lineamientos que establezca el superior jerárquico o el Titular de la Dependencia, del Órgano Político-Administrativo o del Órgano Desconcentrado;

V. Decidir sobre la distribución de las cargas de trabajo de las Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo que les estén adscritas, para su mejor desempeño, conforme a los lineamientos que establezca el superior jerárquico o el Titular de la Dependencia, del Órgano Político-Administrativo o del Órgano Desconcentrado;

VI. Llevar el control, administración y gestión de los asuntos que le sean asignados

conforme al ámbito de atribuciones;

VII. Preparar y revisar, en su caso, conforme al ámbito de sus atribuciones, la

documentación que deba suscribir el superior jerárquico;

VIII. Informar sobre el desarrollo de las labores del personal a su cargo en los términos que les solicite su superior jerárquico;

IX. Formular dictámenes, opiniones e informes que les sean solicitados por los titulares de la Dirección de Área, de la Unidad Administrativa o de la Dependencia, del Órgano Político-Administrativo o del Órgano Desconcentrado a la que estén adscritos;

X. Acordar, ejecutar y controlar los asuntos relativos al personal técnico-operativo a su cargo, de conformidad con lo que señalen las disposiciones jurídicas y administrativas aplicables;

 XI. Participar en la coordinación y vigilancia de las prestaciones de carácter social y cultural, así como las actividades de capacitación del personal a su cargo, de acuerdo con las normas y principios establecidos por la autoridad competente;

XII. Proponer programas de excelencia y calidad, tendientes a incrementar la productividad y mejorar la calidad de vida en el trabajo de su unidad;

XIII. Formular, cuando así proceda, proyectos de planes y programas de trabajo de su unidad y demás Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo a su cargo, considerando las necesidades y expectativas de los ciudadanos y la mejora de los sistemas de atención al público;

XIV. Tener trato con el público, exclusivamente cuando por las funciones de su unidad deban hacerlo;

XV. Ejercer sus atribuciones coordinadamente con las demás Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo para el mejor despacho de los asuntos de su competencia, y

XVI. Las demás atribuciones que les sean conferidas por sus superiores jerárquicos conforme a las funciones de la unidad administrativa a su cargo.

Responsabilidades:

•Fomentar acciones de colaboración con dependencias del Gobierno de la Ciudad, instancias públicas, sector empresarial y organismos de la sociedad civil, con el fin de atender a buscadores de empleo y grupos vulnerables mediante una asesoría integral, especial y personalizada que permita la disminución del desempleo, a través de acciones de orientación, vinculación y alternativas para su inserción en el mercado laboral o autoempleo.

•Diseñar estrategias para la atención de buscadores de empleo que son canalizados por las distintas áreas de gobierno.

•Diseñar estrategias para la atención integral, especial y personalizada de los grupos vulnerables: Adultos mayores, personas con discapacidad, madres solteras, enfermos de VIH-Sida, Transgénero, Preliberados, Indígenas, entro otros.

•Establecer acuerdos de coordinación con las diferentes instancias públicas interesadas en canalizar a buscadores de empleo a la Dirección General de Empleo, Capacitación y Fomento Cooperativo.

•Mantener coordinación con la Subdirección de Coordinación Interinstitucional para la obtención de información relacionada con la cartera de puestos vacantes.

•Brindar atención integral, especial y personalizada a buscadores de empleo y grupos vulnerables con el fin de ofrecerles una alternativa para su inserción en el mercado formal o autoempleo.

•Contribuir a la promoción y apoyo de los programas y eventos de empleo y capacitación de la Dirección General.

•Promover y concienciar a los empleadores para lograr la inserción de buscadores de empleo y grupos vulnerables.

•Apoyar el desarrollo de los eventos masivos abiertos o cerrados solicitados por la Dirección General.

•Elaborar el Programa Anual de Trabajo y ponerlo a consideración de la Dirección de Promoción al Empleo para su revisión y autorización.

Coordinar la ejecución del Programa de Trabajo, darle seguimiento y evaluarlo.