Jefe de Unidad Departamental de Recursos Materiales, Abastecimientos y Servicios

• Supervisar la elaboración e integración del Programa Anual de Adquisiciones de la Secretaría, solicitando y vigilando la elaboración y presentación de los programas correspondientes a las áreas de esta Secretaría.

• Coordinar, dirigir y supervisar la elaboración del Programa de Licitaciones Públicas, así como por invitación restringida.

• Desarrollar la elaboración del presupuesto anual correspondiente a recursos materiales y servicios generales.

• Supervisar la elaboración y presentación de los casos de la Secretaría ante el Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios.

• Coordinar, supervisar y participar en la celebración de contratos y/o pedidos para la Adquisición de Bienes y Servicios.

• Verificar que los volúmenes de Adquisición de Bienes y Servicios se apeguen al parámetro del 80% al 20% establecido en la normatividad.

• Administrar los bienes muebles de consumo y activo fijo que se adquieren para satisfacer las necesidades de las diferentes Unidades Administrativas de la Secretaría de Trabajo y Fomento al Empleo.

• Coordinar de manera eficaz el Almacén Central en base a la normatividad vigente, verificando que se cumpla la recepción, almacenamiento y custodia de los bienes de consumo y de inversión, donados, adquiridos, traspasados y transferidos.

• Consolidar los padrones inventariables de bienes muebles de las diferentes áreas del sector.

• Realizar el Programa Anual de Bienes Muebles a Enajenar.

• Elaborar y actualizar el registro de los resguardos de activos fijos, así como los registros de inventario, para el correcto manejo y control de los activos.

• Realizar el levantamiento y actualización de los inventarios relativos al mobiliario, equipo, vehículos y demás bienes a cargo de la Dirección Ejecutiva de Administración y Finanzas en la Secretaría de Trabajo y Fomento al Empleo, así como la elaboración, actualización, asignación y control de los respectivos resguardos conforme a los lineamientos vigentes.

• Registrar y controlar las altas y bajas de bienes muebles adscritos a la Dirección General de Administración en la Secretaría de Trabajo y Fomento al Empleo.

• Verificar que los procedimientos de mantenimiento, servicio a las instalaciones y apoyo logístico que requieren las Unidades Operativas de la Secretaría de Trabajo y Fomento al Empleo se realicen conforme a lo solicitado, para el cumplimiento de sus objetivos y funciones.

• Coordinar y supervisar que se atiendan las solicitudes de apoyo logístico a las Unidades Operativas de la Secretaría de Trabajo y Fomento al Empleo, conforme a sus requerimientos y a los tiempos establecidos.

• Determinar y evaluar características y correspondencia de los bienes y servicios adquiridos, arrendados o contratados para los servicios de logística que requieran las Unidades Administrativas, para llevar a cabo los eventos; con las funciones y actividades sustantivas de las mismas.

• Verificar los trámites administrativos y legales hasta su conclusión, de los movimientos de alta y baja de las pólizas de aseguramiento de daños a infraestructuras urbanas, bienes muebles e inmuebles, autos, así como la revisión de los datos correctos e información de todos los bienes patrimoniales del sector.

• Programar la ejecución de los trabajos de mantenimiento por parte del personal de acuerdo a las solicitudes recibidas o identificadas.

• Revisar la conciliación y validación en forma mensual de la cantidad de elementos que prestan el servicio de vigilancia y limpieza a los inmuebles e instalaciones asignados y rentados de las Unidades Operativas de la Secretaría.

• Analizar, supervisar y organizar las actividades relacionadas con el parque vehicular, así como los quipos de radiocomunicación.

• Elaborar el inventario de acuerdo a la normatividad aplicable y vigente al parque vehicular, así como los resguardos correspondientes a funcionarios del parque vehicular propiedad y/o a cargo de la Secretaría de Trabajo y Fomento al Empleo.

• Planear, formular y elaborar en tiempo y forma los trámites correspondientes de pagos para cubrir las disposiciones tanto fiscales como ambientales que ordenan las autoridades y leyes pertinentes.

• Elaborar un plan de mantenimiento preventivo al parque vehicular evitando en ese sentido llegar a un mantenimiento correctivo.

• Elaborar las gestiones necesarias para participar en el proceso de adhesión y/o contratación consolidada de combustible.

• Instalar los mecanismos necesarios para el control de la carga de combustible del parque vehicular, así como la validación, justificación y envió de la factura correspondiente del servicio de combustible para su liquidación.

Alejandro Raúl Zavala Espinosa es un servidor público mexicano con una larga y destacada trayectoria dentro de la Administración Pública de la Ciudad de México; inicio su carrera en la administración pública en el año 2002, ocupando diversos cargos en 2010, se incorpora a la Secretaría de Educación Pública teniendo una destacada participación como Subdirector de Área (Recursos Financieros y Humanos); en 2017 se desempeñó como Profesional Ejecutivo de Servicios Especializados en el Sistema para el Desarrollo Integral para la Familia de la Ciudad de México (DIF) y desde el 2020, ocupa el cargo de Jefe de Unidad Departamental de Recursos Materiales, Abastecimientos y Servicios en la Secretaría de Trabajo y Fomento al Empleo de la Ciudad de México.