Jefe de Unidad Departamental de Recursos Materiales, Abastecimientos y Servicios
Información del puesto
• Supervisar la elaboración e integración del Programa Anual de Adquisiciones de la Secretaría, solicitando y vigilando la elaboración y presentación de los programas correspondientes a las áreas de esta Secretaría.
• Coordinar, dirigir y supervisar la elaboración del Programa de Licitaciones Públicas, así como por invitación restringida.
• Desarrollar la elaboración del presupuesto anual correspondiente a recursos materiales y servicios generales.
• Supervisar la elaboración y presentación de los casos de la Secretaría ante el Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios.
• Coordinar, supervisar y participar en la celebración de contratos y/o pedidos para la Adquisición de Bienes y Servicios.
• Verificar que los volúmenes de Adquisición de Bienes y Servicios se apeguen al parámetro del 80% al 20% establecido en la normatividad.
• Administrar los bienes muebles de consumo y activo fijo que se adquieren para satisfacer las necesidades de las diferentes Unidades Administrativas de la Secretaría de Trabajo y Fomento al Empleo.
• Coordinar de manera eficaz el Almacén Central en base a la normatividad vigente, verificando que se cumpla la recepción, almacenamiento y custodia de los bienes de consumo y de inversión, donados, adquiridos, traspasados y transferidos.
• Consolidar los padrones inventariables de bienes muebles de las diferentes áreas del sector.
• Realizar el Programa Anual de Bienes Muebles a Enajenar.
• Elaborar y actualizar el registro de los resguardos de activos fijos, así como los registros de inventario, para el correcto manejo y control de los activos.
• Realizar el levantamiento y actualización de los inventarios relativos al mobiliario, equipo, vehículos y demás bienes a cargo de la Dirección Ejecutiva de Administración y Finanzas en la Secretaría de Trabajo y Fomento al Empleo, así como la elaboración, actualización, asignación y control de los respectivos resguardos conforme a los lineamientos vigentes.
• Registrar y controlar las altas y bajas de bienes muebles adscritos a la Dirección General de Administración en la Secretaría de Trabajo y Fomento al Empleo.
• Verificar que los procedimientos de mantenimiento, servicio a las instalaciones y apoyo logístico que requieren las Unidades Operativas de la Secretaría de Trabajo y Fomento al Empleo se realicen conforme a lo solicitado, para el cumplimiento de sus objetivos y funciones.
• Coordinar y supervisar que se atiendan las solicitudes de apoyo logístico a las Unidades Operativas de la Secretaría de Trabajo y Fomento al Empleo, conforme a sus requerimientos y a los tiempos establecidos.
• Determinar y evaluar características y correspondencia de los bienes y servicios adquiridos, arrendados o contratados para los servicios de logística que requieran las Unidades Administrativas, para llevar a cabo los eventos; con las funciones y actividades sustantivas de las mismas.
• Verificar los trámites administrativos y legales hasta su conclusión, de los movimientos de alta y baja de las pólizas de aseguramiento de daños a infraestructuras urbanas, bienes muebles e inmuebles, autos, así como la revisión de los datos correctos e información de todos los bienes patrimoniales del sector.
• Programar la ejecución de los trabajos de mantenimiento por parte del personal de acuerdo a las solicitudes recibidas o identificadas.
• Revisar la conciliación y validación en forma mensual de la cantidad de elementos que prestan el servicio de vigilancia y limpieza a los inmuebles e instalaciones asignados y rentados de las Unidades Operativas de la Secretaría.
• Analizar, supervisar y organizar las actividades relacionadas con el parque vehicular, así como los quipos de radiocomunicación.
• Elaborar el inventario de acuerdo a la normatividad aplicable y vigente al parque vehicular, así como los resguardos correspondientes a funcionarios del parque vehicular propiedad y/o a cargo de la Secretaría de Trabajo y Fomento al Empleo.
• Planear, formular y elaborar en tiempo y forma los trámites correspondientes de pagos para cubrir las disposiciones tanto fiscales como ambientales que ordenan las autoridades y leyes pertinentes.
• Elaborar un plan de mantenimiento preventivo al parque vehicular evitando en ese sentido llegar a un mantenimiento correctivo.
• Elaborar las gestiones necesarias para participar en el proceso de adhesión y/o contratación consolidada de combustible.
• Instalar los mecanismos necesarios para el control de la carga de combustible del parque vehicular, así como la validación, justificación y envió de la factura correspondiente del servicio de combustible para su liquidación.
Desarrollar y evaluar los procedimientos para llevar a cabo la adquisición de bienes, contratación de servicios y suministro de los recursos materiales que requieren las Unidades Administrativas de la Secretaría de Trabajo y Fomento al Empleo, para el cumplimiento de sus programas y actividades, en las mejores condiciones de oportunidad, calidad y precio de acuerdo con el presupuesto asignado.
Vigilar el debido cumplimiento de la normatividad en materia de adquisiciones, arrendamiento y prestación de servicios, almacenes e inventarios, mediante la implementación de medios de control que permitan una correcta y eficiente gestión en el uso de los recursos asignados a la Dependencia.
Datos del titular
Alejandro Raúl Zavala Espinosa es un servidor público mexicano con una larga y destacada trayectoria dentro de la Administración Pública de la Ciudad de México; inicio su carrera en la administración pública en el año 2002, ocupando diversos cargos en 2010, se incorpora a la Secretaría de Educación Pública teniendo una destacada participación como Subdirector de Área (Recursos Financieros y Humanos); en 2017 se desempeñó como Profesional Ejecutivo de Servicios Especializados en el Sistema para el Desarrollo Integral para la Familia de la Ciudad de México (DIF) y desde el 2020, ocupa el cargo de Jefe de Unidad Departamental de Recursos Materiales, Abastecimientos y Servicios en la Secretaría de Trabajo y Fomento al Empleo de la Ciudad de México.
Media superior.
2020-2025: Jefe de Unidad Departamental de Recursos Materiales, Abastecimientos y Servicios adscrito a la Dirección Ejecutiva de Administración y Finanzas de la Secretaría de Administración y Finanzas en la Ciudad de México.
2020-2017: Profesional Ejecutivo de Servicios Especializados en el Sistema para el Desarrollo Integral para la Familia de la Ciudad de México (DIF)