Secretario Particular del Titular
Titular
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Dirección:
Calzada San Antonio Abad #32 Colonia Tránsito, Código postal 06820, Alcaldía Cuauhtémoc, Ciudad de México.
Teléfonos:
ext.
Oficina: 5557093233 ext. 5002 y 5007
Información del puesto
- Organizar la agenda de trabajo de la o el Titular de la Secretaría, a fin de atender sus compromisos y desarrollo de sus actividades institucionales.
- Programar las actividades de la o el Titular de la Secretaría, mediante la calendarización de las audiencias y reuniones de trabajo, atendiendo a las instrucciones que le encomiende.
- Atender toda comunicación que se requiera a nombre de la o el Titular de la Secretaría, previendo la prioridad y urgencia con las que deba tratarse.
- Dar seguimiento a los acuerdos y reuniones de trabajo de la o el Titular de la Secretaría con las unidades administrativas que la conforman, a fin de verificar su atención.
- Informar a la o el Titular de la Secretaría, respecto de sus actividades, cambios que se den en su agenda de trabajo y el avance de los compromisos adquiridos.
- Coordinar la gestión de asuntos turnados a la oficina de la o el Titular de la Secretaría, para la atención de sus compromisos institucionales.
- Controlar la correspondencia de la oficina de la o el Titular de la Secretaría y mantener informado sobre los asuntos relevantes.
- Integrar la información y documentación que requiera la o el Titular de la Secretaría, para sus acuerdos y reuniones.
- Supervisar la organización y logística de los eventos en los que participe la o el Titular de la Secretaría, atendiendo los requerimientos necesarios para su desarrollo.
- Canalizar para su atención v seguimiento la información recibida por gestión de correspondencia y recepción de solicitudes ciudadanas, a las Unidades Administrativas atendiendo a las instrucciones de la o el Titular de la Secretaría y las atribuciones que les competan.
Área a la que pertenece
Estructura interna
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